Zpět na výpis řešení
Personalistika a mzdy
Usnadněte si práci s lidmi
Podrobná evidence osobních dat zaměstnanců.
Evidence kvalifikací, školení, rekvalifikací i lékařských prohlídek.
Snížení chybovosti výpočtů.
Neustále platná legislativa.
Komunikace s úřady pomocí předepsaných tiskopisů.
Mějte kompletní přehled o vašich zaměstnancích
Informační systém K2 obsahuje podrobnou evidenci osobních dat zaměstnanců, jejich rodinných příslušníků a dalších údajů v rozsahu i nad rámec zákonné povinnosti.
U zaměstnanců je možné evidovat všechny jejich pracovněprávní vztahy a mít u nich kompletní přehled týkající se komunikace jak se sociální správou, tak se zdravotními pojišťovnami.
V aktuálně podporovaných verzích se nová legislativa stává součástí systému automaticky. Není potřeba reinstalace.
Alena Bártová, specialistka produktové podpory
Vypočítáme mzdy automaticky
Automatický výpočet umožňuje spočítat mzdy na základě definované pracovní doby zaměstnance. Systém však umožňuje i jiné způsoby výpočtu, například na základě různých importů z výroby či docházkového systému. Počítejte s maximální automatizací všech činností, ale stále s možností jednoduchých ručních zásahů na všech úrovních procesu.
Elektronická komunikace s úřady
Systém podporuje elektronickou komunikaci s úřady sociálního zabezpečení, zdravotních pojišťoven a českou daňovou správou.
Omezte chyby při tvorbě mezd
V systému je možné určit povinnost vyplnění určitých polí i jejich následnou kontrolu a snížit tak možnosti tvorby chyb při zpracování mezd. Konkrétně je ze mzdových výpočtů kladen důraz na možnost libovolného opakování kontrolních výpočtů při měsíčním zpracování mezd (po jednom i více zaměstnancích), po kterém následují chybová hlášení a kontrolní sestavy.
Legislativa a přístupová práva
V oblasti mezd jsou primárně evidovány veškeré potřebné mzdové údaje, které vždy plně odpovídají zákonným předpisům. Díky parametrizaci výpočtu je v případě legislativních změn zajištěna aktualizace s minimálním zásahem do jádra systému. Prohlížení, zápis, změna a vyhodnocení údajů, stejně jako přístup k údajům podléhá přidělení příslušných přístupových práv.
Proč řídit mzdy a personalistiku s K2?
- Automatický výpočet mezd
- Elektronická komunikace s úřady
- Chybová hlášení a kontrolní sestavy
- Přístupová práva
- Provázanost se zákonnými předpisy
- Automatická kontrola legislativy
Příklady použití
Elektronická komunikace s ČSSZ
Systém umožňuje stahovat eNeschopenky a zasílat jednotlivá ePodání na sociální správu přímo z vaší K2.
Přístupová práva
Na základě přístupových práv je možné dokonale vymezit přístupy jednotlivým pracovníků do personalistiky a mezd a zamezit tak náhledu na citlivé údaje.
Notifikace
Automatická upozornění na konce zkušebních dob, data ukončení pracovních poměrů nebo konce platnosti jednotlivých školení.
