Zpět na výpis řešení

Účetnictví a finance

Zjednodušte si firemní účetnictví
Automatické účtování a kontrola dokladů.

Vytváření vlastních ekonomických analýz.
Komplexní přehled o předpokládaných příjmech a výdajích.

On-line komunikace s bankami.

Evidence a odepisování dlouhodobého i drobného majetku.

Účetnictví je základem každého ERP systému
Účetní na modulu K2 Účetnictví oceňují zejména propojenost dokladů, možnost oprav dokladů, které už byly zaúčtovány; nebo jednoduché vytváření vlastních ekonomických analýz – ať už po střediscích nebo dalších osách. Všechno důležité neustále vidíte v jednom jediném, intuitivním systému.


Modul Účetnictví a finance vám zjednoduší účtování dokladů. Umožní vám také snadné vytváření vlastních vyhodnocení a poskytne nástroje na efektivní řízení financí.
Jarmila Šarmanová, vedoucí vývojového týmu pro ekonomiku

Opravy a kontroly dokladů
Informační systém K2 umožňuje libovolné množství oprav, pokud není uzavřené účetní období. Důraz je také kladen na několikanásobnou kontrolu – od párování přes kontroly zaúčtování až po křížové kontroly. A to včetně trvalého hlídání dodatečných zásahů a oprav, které systém K2 ihned signalizuje pomocí symbolů zvolené operace.

Ekonomické analýzy
Mocným analytickým nástrojem je přímé propojení jednotlivých účtů a ekonomických analýz do datového skladu. Je tak možné vyhodnocovat obraty na účtech přes libovolnou osu (např. střediska, kódy zakázek, období, měny a další). Součástí jsou také ekonomické analýzy vyžadované naší legislativou (Rozvaha, VZZ a další). A je možné si vytvořit další vlastní analýzy.

Opravné položky k pohledávkám
V K2 je k dispozici funkce Opravné položky k pohledávkám, pomocí které lze vytvořit opravné položky k fakturám vydaným a k ostatním pohledávkám. K2 automaticky přednastaví vhodné typy a procentuální sazby pro daňové a účetní opravné položky. Uživatel má možnost tyto hodnoty upravit. Program zároveň hlídá již existující doklady s opravnými položkami a upozorní na změny v prodlení, případně upozorní na překročení limitu pro promlčení pohledávky.

Komunikace s bankami
Systém umožňuje vedení libovolného množství bankovních účtů a pokladen v různých měnách. Komunikace s bankami probíhá přes homebanking, a to pro všechny bankovní ústavy působící v Česku. Prostřednictvím bankovních výpisů lze registrovat platby faktur bez nutnosti jejich zaúčtování, čímž je zaručen okamžitý přehled o zaplacení jednotlivých faktur i stavu pohledávek a závazků. Pomocí API lze také on-line stahovat výpisy vybraných bank.

Příkazy k úhradě
Příkazy k úhradě můžete vytvářet nejen z faktur, ale i z Knihy Saldokonto, ve které se zobrazí nezaplacené doklady nákupu i prodeje. Automaticky je navíc možné snížit placenou částku o dohodnuté procento dle podmínek skonta. Na příkazech k úhradě lze platby na stejný účet sumovat do jedné částky, což snižuje poplatky (zejména u zahraničních plateb). Při importu bankovního výpisu je pak taková platba automaticky přidělena k jednotlivým fakturám.

Vymáhání pohledávek
Systém podle zadaných kritérií umí vybrat nezaplacené faktury a k nim vytvořit upomínky. Ke každé uskutečněné platbě se zobrazuje počet dnů prodlení a vypočítává se dílčí penále za pozdní úhradu. Průběžně se počítá také penále celkem a penále dnes, přičemž tyto údaje mohou sloužit k automatickému vytváření penalizačních faktur.

Řízení financí
Modul Řízení financí poskytuje komplexní přehled o předpokládaných příjmech a výdajích. Načítají se do něj informace z nezaplacených faktur, záloh, ostatních pohledávek a závazků, závazků z mezd a také z nevyfakturovaných nepotvrzených zakázek a objednávek vydaných a nevyfakturovaných položek smluv. Do modulu Řízení financí také vstupují plánované příjmy/výdaje, které je možné přímo v modulu upravovat a zadávat. Na základě těchto informací se zobrazuje vývoj průběžného zůstatku i s ohledem na stav peněžních prostředků na bankovních účtech a pokladnách.

Správa všech druhů majetku
Informační systém K2 spravuje všechny běžně používané druhy majetku. Využít můžete výběr přednastavených způsobů odpisování majetku, přičemž samotné odpisování je řešeno tak, aby uspokojovalo potřeby české i slovenské legislativy. Majetek je evidovaný a tříděný pomocí kódů (např. umístění, středisko, zakázka, zboží, referent atd.). V IS K2 je možné evidovat majetek ještě před zařazením do užívání. K dispozici jsou i funkce pro fyzické inventury majetku.

Cestovní příkazy
Cestovní příkazy umožní evidenci a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest. Vyúčtování lze provést v hotovosti, převodem nebo ve mzdě. Schvalování probíhá elektronicky, např. propojením s workflow.

Proč spravovat účetnictví a finance s K2?
  • Získáte automatické zaúčtování dokladů
  • Můžete opravovat doklady v otevřeném období
  • Budete mít možnost vytvářet vlastní ekonomické analýzy a vyhodnocení
  • Efektivní vymáhání pohledávek

  • Začnete řídit finance komplexně
  • Snadnější správa cestovních příkazů
  • Výhodou je napojení na workflow
Příklady použití

Automatizace účetních operací
Každá firma má velký objem denních transakcí, které zahrnují prodeje, nákupy a bankovní transakce. Pomocí modulu Účetnictví a finance v systému K2 může firma automatizovat zaznamenávání těchto transakcí. Systém K2 automaticky přiřadí správné účetní zápisy ke každé transakci, čímž se snižuje riziko lidských chyb a zvyšuje efektivita účetního procesu.

Tvorba finančních analýz a reportů
Systém K2 umožňuje firmám vytvářet podrobné finanční analýzy a reporty. Firmy mohou analyzovat své finanční výkazy, sledovat výkonnost jednotlivých divizí nebo produktových linií a identifikovat oblasti pro zlepšení.

Správa pohledávek a závazků
K2 umožňuje firmě efektivně spravovat své pohledávky a závazky. Systém sleduje splatnost faktur a automaticky vytváří upomínky k nezaplaceným fakturám. To pomáhá udržovat cash flow pod kontrolou a minimalizovat riziko platebních prodlení.

Proberme to osobně
Hanka Přádková
Nechte nám kontakt a my se Vám ozvemeDěkujeme za Váš zájem. Jsme rádi, že jste si vybrali právě nás. Brzy se Vám ozveme!Něco se pokazilo. Zkuste to prosím znovu.
Vyplňte prosím pole
Vyplňte prosím pole
Vyplňte prosím pole
Vyplňte prosím pole
Vyplňte prosím pole
Vyplňte prosím poleSouhlasím se zpracováním osobních údajů
Proberme to osobně
Chcete nám něco sdělit o našich produktech nebo e-shopu? Neváhejte napsat.
Zpráva byla odeslána