Zpět na výpis řešení
Workflow
Vyzrajte na firemní procesy
Firemní procesy v přehledném designu.
Napojení procesů na doklady K2.
Správa uživatelských rolí.
Schvalování napříč více firmami.
Redukce papírové evidence.
Staňte se procesně řízenou firmou
Workflow je grafický nástroj pro vlastní definici a nastavení firemních procesů. Je nedílnou součástí K2 ERP, umožňuje propojit procesy s jakýmkoli dokladem v systému – můžete tedy pracovat s daty z připojených dokladů (např. faktura, zakázka apod.), stejně jako v kterémkoli okamžiku dohledat historii schvalování i všechny přílohy přímo na dokladu. Schvalovat svoje kroky můžete nejen ze systému, ale rovnou i přímo z vašeho e-mailu.
Workflow výrazně zjednoduší chod procesů a urychlí tok dokladů, které je ve firmě potřeba zpracovat.
Adriana Šoltýsková, manažer IMS
Přehledný grafický nástroj
Workflow v K2 zahrnuje grafický nástroj – designer, pomocí kterého si ve své K2 nadefinujete a nastavíte vlastní firemní postupy a procesy. K zavedení základních procesů navíc není nutná znalost programování – po základním proškolení si procesy nastavíte pomocí standardních parametrů.
Jednoduše a na jednom místě
Práce uživatelů s workflow je velmi jednoduchá a vše řeší na jednom místě – v přehledné knize K vyřízení monitorují a schvalují své kroky, mohou sledovat nevyřešené úkoly svých podřízených – při vazbě na organizační strukturu v K2, stejně jako řešit kroky za nepřítomné kolegy.
Všechny informace pro schválení úkolu
Formulář kroku workflow obsahuje všechny potřebné informace ke schválení úkolu – přiložené dokumenty nebo doklady v K2, komentáře předchozích účastníků procesu, případně údaje nebo data přenesená z dokladu apod.
Propojení procesů s doklady
Díky propojení dokladů v K2 s procesy ve workflow lze do procesu přenést informace důležité pro schvalování (např. víceúrovňové schvalování faktury podle její ceny) nebo nastavit podmínky pro práci s dokladem v závislosti na průběhu procesu (např. nastavit stav faktury na Schváleno po odsouhlasení procesu apod.)
Proč řídit firemní procesy s K2?
- Získáte grafický nástroj pro modelování firemních procesů
- Informace pro schvalování na jednom místě a přehledně
- Můžete snadno schvalovat z e-mailu
- Získáte kontrolu nad průběhem procesů
- Budete moct sledovat nevyřešené kroky a úkoly
Příklady použití
Snadné přijímání procesních změn
Možnost v nově vytvořené verzi provádět změny, vylepšovat ji, zpřesňovat či měnit její pravidla, ale pro právě běžící procesy ve firmě stále používat platnou, dosud nezměněnou verzi stejné hlavičky postupu.
Evidence provozních procesů
Informační systém K2 umožňuje využít workflow pro evidenci a správu jak jednoduchých procesů, jako jsou evidence pošty či zápisy z porad, tak i pro správu provozních procesů (například fakturace, dovolené či požadavky na výrobu).
Schvalování přímo z e-mailu
K2 vám umožní jednoduše schvalovat faktury, dokumenty i jakékoliv další úkoly ve workflow přímo z e-mailu. Díky integraci přes API nemusíte tak otevírat celý systém. Vše vyřídíte pohodlně odkudkoliv, jen z vaší e-mailové pošty.
