Staráme se o kompletní IT infrastrukturu holdingu Asental

Od roku 2017 s K2 ERP
60 uživatelů Datového centra K2
Kompletní IT správa

Rozsah implementace K2 se skupinou Asental

V K2 jsme zodpovědní prakticky za všechno, co se týká IT ve skupině Asental. Firma totiž využívá možnosti outsourcingu IT správy (servisní technici K2 se starají o veškerý hardware) i hostingu privátního cloudu v Datovém centru K2. K2 ERP ve firmě zajišťuje účetnictví všech společností skupiny a navazuje na provozní systém se správou majetku a smluv. Tuto agendu pokrývá společnost Asental Land, která funguje i jako servisní společnost pro ostatní členy skupiny Asental. Z toho důvodu využívá také další z klíčových vlastností K2 – možnost správy více vlastních firem v jediné databázi K2.

Zajímavosti z implementace K2 ERP

• Hosting v Datovém centru K2 – všechny klíčové systémy běží v privátním cloudu optimalizovaném pro potřeby ERP systému.
• Přímé napojení do Datového centra K2 pomocí optických kabelů rychlostí až 20 Gbps – garantovány stejné přístupové časy jako v případě vnitřní sítě.
• Kompletní outsourcing IT – technici K2 zajišťují správu všech PC, tiskáren, LAN a WiFi ve skupině Asental.
• Účtování majetku podle české legislativy i podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS).
• Oboustranná komunikace s programy třetích stran, které skupina Asental využívá, včetně SAP nebo PIT (facility management).

„Především z důvodu maximální bezpečnosti a spolehlivosti jsme postupně veškeré serverové vybavení v lokalitě zákazníka přesunuli do našeho datového centra. Všechny servery i aplikace, včetně K2 ERP, tak běží v Datovém centru K2 s maximální dostupností jak z naší strany, tak především ze strany zákazníka. Nedílnou součástí je také starost o kompletní síťovou infrastrukturu tak, aby spojení s datovým centrem bylo vždy stoprocentní.“

Jiří Rybák, projektový manažer K2

„S K2 v zádech se máme vždy na koho obrátit. Rychlé reakce techniků i projektových manažerů nám umožňují řešit problémy bez negativního dopadu na běžný chod skupiny. Efektivní komunikace s projektovými manažery nám nadto dovoluje posouvat k lepšímu jak vlastní správu IT, tak i vyřešit potřebné úpravy v systému K2 při nejrůznějších korporátních změnách, kterým se jako skupina nevyhneme. Aktualizace vycházející z úprav účetní a daňové legislativy jsou samozřejmostí. Náš systém K2 dokáže podat informace za všechny společnosti i pro každou jednotlivost – v každém čase, v optimální formě i v požadovaném rozsahu.“

Jarmila Horáková, finanční ředitelka Asental Land, s. r. o.