Automatické faktúry zohľadňujú partnerské cenníky
K2 predstavuje pre MaDe informačný systém aj B2B portál v jednom.
12 rokov s IS K2
13 užívateľov denne pracuje v K2
3 milióny € ročný obrat
400 tisíc kusov hračiek skladom
Rozsah implementácie K2 v spoločnosti MaDe
Spoločnosť MaDe v súčasnosti využíva informačný systém K2 na chod celej firmy. V informačnom systéme rieši ako nákup a predaj, tak aj sklady, mzdy a personalistiku všeobecne alebo dashboardy či plánovače úloh. B2B portál na adrese eshop. madehracky.cz beží priamo v informačnom systéme K2 a pripravujú sa tiež na spustenie B2C e-shopu a zavedenie mobilných terminálov v sklade.
Zaujímavosti z implementácie informačného systému K2
- Servis a reklamácia sa rieši cez čítačky čiarových kódov. Automatizácia celého fakturačného procesu vďaka novým cenníkom.
- Automatizácia vystavovania dobropisov. Automatizácia administratívneho príjmu dodávok zo zahraničia.
- B2B portál pre český a slovenský trh.
- Online napojenie na externé sklady.
- Automaticky generované reporty – upomienky na nezaplatené faktúry alebo priebežné saldo zákazníkov je automaticky vo formáte PDF odosielané na e-mail obchodníkov a manažmentu.
- EDI prepojenie s firmami, ako sú Globus, Alza a pod.
„Nielen vďaka možnostiam zákazníckych customizácií je K2 pre firmu MaDe hračky tou správnou voľbou. Bez problémov sme boli schopní vyhovieť ich požiadavkám, ako bolo napríklad napojenie na externé sklady spoločnosti Servant. Vytvorili sme im na mieru rôzne plánované úlohy ako rozosielanie nezaplatených faktúr alebo priebežného salda obchodníkom. Samozrejmosťou je využitie OLAPu a čerstvo nasadených dashboardov, vďaka ktorým majú dnes všetko prehľadne priamo v K2. Najdôležitejším predajným kanálom smerom k zákazníkom je B2B e-shop, ktorý je prepojený cez XML feedy aj na spoločnosť Alza a iné.“
Ivan Hruda, konzultant K2
„V dnešnom rýchlo sa meniacom trhovom prostredí je moderný K2 e-shop pevným bodom, ktorý je schopný zaistiť prepojenie s našimi zákazníkmi. A to 24 hodín denne, v počítači, mobile aj tablete.“
Spoločnosť MaDe pôsobí na českom a slovenskom trhu už roku 1991 a zaoberá sa dovozom a veľkoobchodnou distribúciou hračiek a športového tovaru. Medzi ich zákazníkov patria veľkoobchodní distribútori aj drobní maloobchodníci či e-shopy. Rozvíjajú tiež spoluprácu so základnými či materskými školami a záujmovými organizáciami. Informačný systém K2 využívajú od roku 2008.