Nakupujte iba to, čo naozaj potrebujete
Stráženie efektivity vašich nákupov naprieč firmou.
Prehľadné štatistiky, ceny a trendy jednotlivých dodávateľov.
Vytváranie automatického návrhu objednávky.
Položkové prehľady s jednoduchým vyhľadávaním.
Automatizovaná kontrola faktúr, objednávok a záloh.
Včas, výhodne a u overených dodávateľov
Kontrolujte dodávateľa aj vlastných nákupcov. S K2 máte možnosť sledovať, ktorá z objednávok je pre vás tá najvýhodnejšia. Môžete sa oprieť o dlhodobé dáta aj monitorovanie najvýhodnejších ponúk od vašich dodávateľov. Celý proces je mimoriadne intuitívny a dokáže výrazne urýchliť proces nákupu pomocou návrhu optimálnej objednávky.
Modul Nákup využije supply chain, ktorý zháňa tovar podľa požiadaviek celej firmy. Tak, aby bolo všetko vo firme v termíne, čo najlacnejšie a čo najspoľahlivejšie.
Tomáš Kupčík, manažér vývoja
Základom je vydaná objednávka
Základným stavebným kameňom modulu „Nákup“ je objednávka vydaná, ku ktorej sa vzťahujú všetky ostatné doklady. Zadávateľ tak získava dokonalý prehľad o stave spracovania objednávky priamo po položkách. Výsledkom je metodické a programové zabezpečenie, že dodaný tovar, jeho množstvo aj cena zodpovedá objednávke.
Automatický návrh objednávky
V návrhu objednávky je možné, okrem aktuálnych požiadaviek obchodu alebo výroby, zohľadňovať napríklad obvyklé pohyby na sklade, množstevné zľavy, rýchlosť dodávky či veľkosť balenia. Systém tiež sám vyberá optimálneho dodávateľa podľa zadaných kritérií a vo výsledku automaticky navrhne užívateľovi objednávku zodpovedajúcu jeho aktuálnym požiadavkám.
Multidoklad vám zjednoduší prácu
V bežnej praxi býva tovar z viacerých objednávok často doručený súbežne či naopak. V takýchto prípadoch ocenia užívatelia efektívne riešenie pomocou tzv. multidokladu, kedy stačí vytvoriť iba jeden doklad pre všetok doručený tovar a informačný systém K2 ho automaticky priradí k daným objednávkam. Analogicky postupuje systém aj v prípade faktúr prijatých.
Položkové prehľady
Zaujíma vás, ako sa vyvíja cena konkrétneho tovaru? Nie je nič jednoduchšie, než si zobraziť súvislý zoznam danej položky naprieč najrôznejšími objednávkami; bez ohľadu na čiastkové doklady. Môžete tak ľahko analyzovať, ako a u koho je daná položka najvýhodnejšia, prípadne vyhodnocovať ďalšie trendy. V rámci štatistík potom môžete využiť sumáciu, agregáciu alebo kontingenčnú tabuľku, ktoré sú v systéme ľahko dostupné.
Prehľadná databáza tovaru
Katalóg tovaru je jednou z najdôležitejších evidencií v K2 a umožňuje evidovať všetky potrebné údaje, ktoré sú na prevádzku súvisiacich modulov potrebné. Na jednom mieste tak máte prehľad o všetkom nastavení danej karty, či už z pohľadu dodávateľa, odberateľa alebo výroby. Samozrejmosťou sú aj reálne stavy disponibility alebo rezervácií a možnosť pozrieť sa na akýkoľvek pohyb danej karty v histórii.
Vyhodnocujte spoľahlivosť dodávateľa
V rámci objednávok môžete hodnotiť prácu s termínmi u jednotlivých dodávateľov. Pri každom čiastkovom kroku stačí len zadať termín objednania, dohodnutý termín dodania a následne porovnávať, či každý z dodávateľov skutočne dodržiava vopred sľúbené časy.
Efektivita vďaka automatizácii EDI
Systém K2 využíva a podporuje elektronickú výmenu dát medzi firmami – EDI (Electronic Data Interchange). Ide o štandardizovaný spôsob zdieľania obchodných dokumentov, ako sú objednávky, faktúry, avíza dodania a ďalšie, v elektronickej podobe. Vďaka tomu je možné výrazne zefektívniť a automatizovať obchodné procesy medzi dodávateľmi a odberateľmi.
Automatický výkaz pro EKO-KOM
Produkuje vaša spoločnosť obaly? Potom určite ocenia funkciu Produkcia obalov EKO-KOM, ktorá je súčasťou systému K2. A dokáže z dokladov nákupu či predaja skompletizovať celý výkaz pre Systém zberu a recyklácie obalových odpadov.
Prečo riadiť nákup s K2?
Automatický návrh objednávok
Objednávky a potvrdenie dodania
Faktúry vrátane uplatnenia záloh prijatých
Dodávateľské cenníky a podmienky
Prehľadná databáza tovaru
Položkové prehľady
Zmluvy
EKO-KOM
EDI
Príklady použitia
Kontrola celého procesu
Princíp potvrdzovania dokladov v informačnom softvéri K2 zaručuje, že v uzavretých obchodných prípadoch nedochádza k dodatočným zmenám či úpravám. Nehrozí teda náhodné prepísanie či nežiaduce zásahy. Poradie potvrdzovania dokladov je možné nastaviť tak, aby korešpondovalo so spôsobom práce užívateľov a nemohlo byť porušované. Rovnako je možné vykonať aj blokáciu uzavretých období pre účtované doklady.
Dodavatelské ceny a podmínky pod kontrolou
Vďaka modulu pre dodávateľské cenníky má nákupca dokonalý prehľad o aktuálnych či historických cenách nakupovaného tovaru. Okrem dlhodobých alebo akčných cien je ale možné evidovať aj ďalšie dodacie podmienky a lehoty. Na základe týchto informácií systém sám navrhne optimálneho dodávateľa na základe aktuálnych požiadaviek evidovaných v K2.
Dopyt umožní vybrať najlepšieho dodávateľa
Môže sa stať, že je potrebné nakúpiť tovar, pre ktorý zatiaľ nemá firma vybraného vhodného dodávateľa. V takom prípade je ideálne vytvoriť najskôr doklady v module Dopyty a tieto rozoslať potenciálnym dodávateľom. Systém K2 následne umožní ten najvhodnejší dopyt preklopiť priamo na Objednávku vydanú a tovar týmto záväzne objednať.
Výstupy z prevádzky a sledovanie procesov do OLAPu
Prečítate si, ako v TEREA Cheb využívajú systém K2 naprieč všetkými oblasťami spoločnosti – nákup, predaj či výroba médií. Prečítať si
Ako na dodávateľské ceny?
Pozrite sa na webinár na tému dodávateľských cien a novinky, ktoré uľahčia prácu zamestnancom nákupného oddelenia. Pustiť video
Ako by malo v modernej firme vyzerať plánovanie nákupu?
Pusťte si prednášku Pavla Motana o tom, ako by malo v modernej firme vyzerať plánovanie nákupu a jeho riadenia pomocou procesného riadenia. Pustiť video
