užívateľov dátového centra K2
entít spravovaných
pomocou K2
individuálnych položiek majetku
Rozsah implementácie K2 so skupinou Asental
V K2 sme zodpovední prakticky za všetko, čo sa týka IT v skupine Asental. Firma totiž využíva možnosti outsourcingu IT správy (servisný technici K2 sa starajú o všetok hardware) a hostingu privátneho cloudu v Dátovom centre K2. K2 ERP vo firme zaisťuje účtovníctvo všetkých spoločností skupiny a nadväzuje na prevádzkový systém so správou majetku a zmlúv. Túto agendu pokrýva spoločnosť Asental Land, ktorá funguje aj ako servisná spoločnosť pre ostatných členov skupiny Asental. Z toho dôvodu využíva tiež ďalšie z kľúčových vlastností K2 – možnosť správy viacerých vlastných firiem v jedinej databáze K2.
Zaujímavosti z implementácie K2 ERP
Hosting v Dátovom centre K2 – všetky kľúčové systémy bežia v privátnom cloude optimalizovanom pre potreby ERP systému.
Priame napojenie do Dátového centra K2 pomocou optických káblov rýchlosťou až 20 Gbps – garantujúcich rovnaké prístupové časy ako v prípade vnútornej siete.
Kompletný outsourcing IT – technici K2 zaisťujú správu všetkých PC, tlačiarní, LAN a WiFi v skupine Asental.
Účtovanie majetku podľa českej legislatívy aj podľa Medzinárodných štandardov účtovného výkazníctva (IFRS).
Obojstranná komunikácia s programami tretích strán, ktoré skupina Asental využíva, vrátane SAP alebo PIT (facility management).
„Predovšetkým z dôvodov maximálnej bezpečnosti a spoľahlivosti sme postupne všetko serverové vybavenie v lokalite zákazníka presunuli do nášho dátového centra. Všetky servery aj aplikácie, vrátane K2 ERP, tak bežia v Dátovom centre K2 s maximálnou dostupnosťou ako z našej strany, tak predovšetkým zo strany zákazníka. Neoddeliteľnou súčasťou je tiež starosť o kompletnú sieťovú infraštruktúru tak, aby spojenie s dátovým centrom bolo vždy stopercentné.“
Jiří Rybák, projektový manažér K2
S K2 v pozadí sa máme vždy na koho obrátiť. Rýchle reakcie technikov aj projektových manažérov nám umožňujú riešiť problémy bez negatívneho dopadu na bežný chod skupiny. Efektívna komunikácia s projektovými manažérmi nám navyše dovoľuje posúvať k lepšiemu vlastnú správu IT a vyriešiť potrebné úpravy v systéme K2 pri najrôznejších korporátnych zmenách, ktorým sa ako skupina nevyhneme. Aktualizácie vychádzajúce z úprav účtovnej a daňovej legislatívy sú samozrejmosťou. Náš systém K2 dokáže podať informácie za všetky spoločnosti aj pre každú jednotlivo – v každom čase, v optimálnej forme aj v požadovanom rozsahu.
Jarmila Horáková, finančná riaditeľka Asental Land, s. r. o.