Späť na výpis riešení
Personalistika a mzdy
Uľahčite si prácu s ľuďmi
Podrobná evidencia osobných dát zamestnancov.
Evidencia kvalifikácií, školení, rekvalifikácií aj lekárskych prehliadok.
Zníženie chybovosti výpočtov.
Neustále platná legislatíva.
Komunikácia s úradmi pomocou predpísaných tlačív.
Majte kompletný prehľad o vašich zamestnancoch
Informačný systém K2 obsahuje podrobnú evidenciu osobných dát zamestnancov, ich rodinných príslušníkov a ďalších údajov v rozsahu aj nad rámec zákonnej povinnosti.
U zamestnancov je možné evidovať všetky ich pracovnoprávne vzťahy a mať pri nich kompletný prehľad týkajúci sa komunikácie ako so sociálnou správou, tak aj so zdravotnými poisťovňami.
V aktuálne podporovaných verziách sa nová legislatíva stáva súčasťou systému automaticky. Nie je potreba reinštalácie.
Alena Bártová, špecialistka produktovej podpory
Vypočítame mzdy automaticky
Automatický výpočet umožňuje spočítať mzdy na základe definovanej pracovnej doby zamestnanca. Systém však umožňuje aj iné spôsoby výpočtu, napríklad na základe rôznych importov z výroby či dochádzkového systému. Počítajte s maximálnou automatizáciou všetkých činností, ale stále s možnosťou jednoduchých ručných zásahov na všetkých úrovniach procesu.
Elektronická komunikácia s úradmi
Systém podporuje elektronickú komunikáciu s úradmi sociálneho zabezpečenia, zdravotných poisťovní a českou daňovou správou.
Obmedzte chyby pri tvorbe miezd
V systéme je možné určiť povinnosť vyplnenia určitých polí aj ich následnú kontrolu a znížiť tak možnosti tvorby chýb pri spracovaní miezd. Konkrétne je zo mzdových výpočtov kladený dôraz na možnosť ľubovoľného opakovania kontrolných výpočtov pri mesačnom spracovaní miezd (po jednom i viacerých zamestnancoch), po ktorom nasledujú chybové hlásenia a kontrolné zostavy.
Legislatíva a prístupové práva
V oblasti miezd sú primárne evidované všetky potrebné mzdové údaje, ktoré vždy plne zodpovedajú zákonným predpisom. Vďaka parametrizácii výpočtu je v prípade legislatívnych zmien zaistená aktualizácia s minimálnym zásahom do jadra systému. Prezeranie, zápis, zmena a vyhodnotenie údajov, rovnako ako prístup k údajom podlieha prideleniu príslušných prístupových práv.
Prečo riadiť mzdy a personalistiku s K2?
Automatický výpočet miezd
Elektronická komunikácia s úradmi
Chybové hlásenia a kontrolné zostavy
Prístupové práva
Previazanosť so zákonnými predpismi
Automatická kontrola legislatívy
Príklady použitia
Elektronická komunikácia s ČSSZ
Systém umožňuje sťahovať eNeschopenky a zasielať jednotlivé ePodanie na sociálnu správu priamo z vašej K2.
Prístupové práva
Na základe prístupových práv je možné dokonale vymedziť prístupy jednotlivým pracovníkom do personalistiky a miezd a zamedziť tak náhľadu na citlivé údaje.
Notifikácie
Automatické upozornenia na konce skúšobných období, dátumy ukončenia pracovných pomerov alebo konca platnosti jednotlivých školení.
