Späť na výpis riešení
Workflow
Vyzrejte na firemné procesy
Firemné procesy v prehľadnom designe.
Napojenie procesov na doklady K2.
Správa užívateľských rolí.
Schvalovanie cez viac firiem.
Redukcia papierovej evidencie.
Staňte sa procesne riadenou firmou
Workflow je grafický nástroj pre vlastnú definíciu a nastavenie firemných procesov. Je neoddeliteľnou súčasťou K2 ERP, umožňuje prepojiť procesy s akýmkoľvek dokladom v systéme – môžete teda pracovať s dátami z pripojených dokladov (napr. faktúra, zákazka a pod.), rovnako ako v ktoromkoľvek okamihu dohľadať históriu schvaľovania a všetky prílohy priamo na doklade. Schvaľovať svoje kroky môžete nielen zo systému, ale rovno a priamo z vášho e-mailu.
Workflow výrazne zjednoduší chod procesov a urýchli tok dokladov, ktoré je potrebné vo firme spracovať.
Adriana Šoltýsková, manažér IMS
Prehľadný grafický nástroj
Workflow v K2 zahŕňa grafický nástroj – designer, pomocou ktorého si vo svojej K2 nadefinujete a nastavíte vlastné firemné postupy a procesy. K zavedeniu základných procesov naviac nie je potrebná znalosť programovania – po základnom školení si procesy nastavíte pomocou štandardných parametrov.
Jednoducho a na jednom mieste
Práca užívateľov s workflow je veľmi jednoduchá a všetko rieši na jednom mieste – v prehľadnej knihe K vybaveniu monitorujú a schvaľujú svoje kroky, môžu sledovať nevyriešené úlohy svojich podriadených – pri väzbe na organizačnú štruktúru K2, rovnako ako riešiť kroky za neprítomných kolegov.
Všetky informácie pre schválenie úloh
Formulár kroku workflow obsahuje všetky potrebné informácie ku schváleniu úloh – priložené dokumenty alebo doklady v K2, komentáre predchádzajúcich účastníkov procesu, prípadne údaje alebo dáta prenesené z dokladu a pod.
Prepojenie procesov s dokladmi
Vďaka prepojeniu dokladov v K2 s procesmi vo workflow je možné do procesu preniesť informácie dôležité pre schvaľovanie (napr. viacúrovňové schvaľovanie faktúry podľa jej ceny) alebo nastaviť podmienky pre prácu s dokladom v závislosti na priebehu procesu (napr. nastaviť stav faktúry na Schválené po odsúhlasení procesu a pod.).
Prečo riadiť firemné procesy s K2?
- Získajte grafický nástroj pre modelovanie firemných procesov
- Informácie pre schvaľovanie na jednom mieste a prehľadne
- Môžete ľahko schvaľovať z e-mailu
- Získajte kontrolu nad priebehom procesov
- Budete môcť sledovať nevyriešené kroky a úlohy
Príklady použitia
Jednoduché prijímanie procesných zmien
Možnosť v novo vytvorenej verzií vykonávať zmeny, vylepšovať ich, spresňovať či meniť jej pravidlá, ale pre práve bežiace procesy vo firme stále používať platnú, doteraz nezmenenú verziu rovnakej hlavičky postupu.
Evidencia prevádzkových procesov
Informačný systém K2 umožňuje využiť workflow pre evidenciu a správu ako jednoduchých procesov, ako sú evidencia pošty alebo zápisy z porád, tak aj pre správu prevádzkových procesov (napríklad fakturácia, dovolenky či požiadavky na výrobu).
Schvaľovanie priamo z e-mailu
K2 vám umožní jednoducho schvaľovať faktúry, dokumenty a akékoľvek ďalšie úlohy vo workflow priamo z e-mailu. Vďaka integrácií cez API nemusíte tak otvárať celý systém. Všetko vybavíte pohodlne odkiaľkoľvek, len z vašej e-mailovej pošty.
