Späť na výpis referencií
Ako K2 multicompany spravuje celé združenie aj 2 dcérske spoločnosti
OdborOstatné
Obrat120 miliónov Kč
Užívateľov20
Viac o firme
JIC pomáha ľuďom rozvíjať podnikanie, ktoré môže meniť svet k lepšiemu. Jeho víziou je otvorený inovačný ekosystém, ktorý je domovom globálne úspešných podnikateľov a inšpiruje svet. JIC verí, že len ľudia, ktorým ich práca a podnikanie dáva zmysel, môžu byť úspešní a zároveň mať radosť zo života. Jeho programami prejde každý rok približne stovka firiem z južnej Moravy, a to od začínajúcich podnikateľov s novým nápadom až po zavedené firmy. Aj vďaka tomu prispel k vytvoreniu jedného z najinovatívnejších podnikateľských systémov v strednej Európe. Od svojho založenia v roku 2003 JIC podporil viac než 300 firiem s tržbou bezmála 30 miliárd korún a s takmer 10 000 zamestnancami.
Od roku 2022 s K2 ERP
20
užívateľov denne pracuje v K2
400+
podnikateľov v komunite
100+
expertov na podnikanie
Rozsah implementácie K2 vo firmeJIC
Informačný systém K2 bol v JICu implementovaný prakticky cez celé združenie. Vzhľadom k povahe spoločnosti patrí medzi kľúčové implementácia zmlúv, workflow a reporting. Okrem toho sa K2 v JICu stará tiež o ekonomiku, rozpočtovanie, majetok, personalistiku, mzdy a sklady. Priamo v K2 je spravovaný tiež B2C portál, ktorý môžu klienti JICu využívať k jednoduchému a rýchlemu objednaniu požadovaných služieb, ktoré im združenie poskytuje.
Zaujímavosti z implementácie K2 ERP
Správa celého združenia JIC a dvoch dcérskych spoločností v jednej databáze pomocou K2 multicompany.
Podpora viaczdrojového financovania s rozúčtovaním vyrovnávacích platieb a dotácii vrátane podpory de minimis.
Rozpočtovanie z pohľadu zodpovednosti tímov.
Evidencia výberových riadení a sledovanie čerpania zmlúv s ohľadom na platnú legislatívu.
Prepojenie s platobnou bránou (Comgate), opakované platby (predplatné, členstvo).
Integrácia s ďalšími informačnými systémami (napr. prístupový systém Fabman).
Využitie K2 workflow k riadeniu firemných procesov (napr. schvaľovanie dovoleniek, pracovných ciest, objednávok, zmlúv, zmien v rozpočte, vystavovanie faktúr).
Automatické vyťažovanie e-mailov z Exchange servera priamo v K2.
Vzhľadom k tomu, že sa jedná o rozpočtovú organizáciu, vyvstala pred nami výzva naimplementovať spoločnosť odlišnú od bežných obchodno-výrobných firiem. Pokiaľ by som mal vyzdvihnúť niektoré oblasti, na ktoré som hrdý, jedná sa najmä o modul rozpočtov, vďaka ktorému je možné efektívne zadávať prvotné doklady tak, aby ich obsah presne korešpondoval s potrebou vyhodnocovať dáta cez viac než 10 analytických osí. Ďalšou zaujímavou oblasťou je následné analytické vyhodnotenie, ktoré nahradilo radu využívaných excelov. Rovnako tak nemôžem zabudnúť na B2C e-shop, vďaka ktorému si môžu zákazníci objednať službu alebo mesačné predplatné služieb. V neposlednej rade implementácia napomohla aj štandardu IS K2, do ktorého boli niektoré požiadavky klienta zapracované.“
Martin Běhůnek, projektový manažér K2
JIC pomáha, sprevádza, inovuje a inšpiruje. To platí aj v oblasti interných procesov, ktorých efektivita je pre nás a naše okolie zásadná. Mať v krátkom čase reálne dáta dostupné online považujeme za kľúčové pre naše rozhodovanie aj pre spoluprácu s ďalšími subjektmi. Po starostlivom prieskume trhu sme sa rozhodli pre implementáciu K2, pretože sme presvedčení, že najlepšie napĺňa potreby rozpočtovo riadenej organizácie. K2 umožňuje priradiť dátam až 12 analytických osí, čo uľahčuje prácu s dátami a vykonávanie analýz ako pre vlastné účely, tak pre naplnenie požiadaviek všetkých poskytovateľov finančných zdrojov. Tešíme sa na spoluprácu s K2 pri objavovaní ďalších možností systému s cieľom inovovať a inšpirovať.
Petra Chovancová, CFO JIC
