Schvaľovanie faktúr a ďalších procesov jediným tlačidlom v e-maili

21 rokov s IS K2
75 užívateľov denne pracuje v K2
300 miliónov Kč ročný obrat
30 000 svietidiel ročne
125 zamestnancov

Rozsah implementácie K2 v spoločnosti Halla

Výroba aj sklad sú kompletne riadené Informačným systémom K2. To umožňuje rezervovať materiál na príslušné zákazky. Systém tiež rieši odvody práce pomocou čiarových kódov. Vďaka K2 má firma Halla absolútny prehľad o logistike skladu od nákupu cez výrobu až po expedíciu. Modul Workflow sa stará o schvaľovanie faktúr, zmenu zaradenia majetku, spracovanie zákaziek a ďalšie veci. Vedúci pracovník môže ktorýkoľvek proces schváliť pomocou jediného tlačidla v e-maili.

Zaujímavosti z implementácie Informačného systému K2

• Výroba je plne riadená Informačným systémom K2.
• Sklad s rozlohou 3 500 m2 je riadený cez online mobilné terminály.
• Efektívne odvody práce pomocou čiarových kódov.
• Rezervácia materiálu na príslušné zákazky – nedochádza k vykrádaniu materiálu a predbiehaniu zákaziek.
• Kompletný prehľad o logistike skladu (pokrytie nákupu, výroby aj expedície./li>
• Procesné riadenie je integrované priamo do K2 (schvaľovanie faktúr, zmena zaradenia majetku, proces spracovania položiek zákaziek a iné).

„Oceňujeme najmä robustnosť systému v oblasti skladov. Obzvlášť striktné dodržiavanie blokácii zásob na jednotlivé zákazky, vďaka čomu nedochádza k vykrádaniu materiálu medzi jednotlivými výrobnými zákazkami – vďaka tomu máme vo výrobe vždy poriadok. Vďaka svojej elasticite v súčasnej dobe K2 perfektne sedí na všetky riešené firemné procesy. Pojem „K2 ako platforma“ u nás nie je len prázdna fráza. Na našom IT oddelení máme v podstate svojich vlastných špičkových K2 konzultantov, ktorí sú schopní vďaka prostriedkom K2 plne spravovať celý systém, vrátane vývoja nových customizácii. Čo nám šetrí nemalé finančné prostriedky.“

Ing. Daniel Černý, člen predstavenstva spoločnosti Halla, a.s.

„Pre spoločnosť Halla je kľúčové riadenie logistiky. Dostupnosť materiálu v správnu chvíľu na správnom mieste, zaistenie blokácie materiálu na príslušnú zákazku, online spotreba materiálu pri odvodoch výroby – toto sú vlastnosti, bez ktorých nie je možné výrobnú firmu efektívne riadiť. Vďaka využitiu čítačiek čiarových kódov a riadenia procesov priamo v IS sa podarilo vo firme Halla zvýšiť efektivitu výroby a odstrániť úzke miesta v sklade. Vďaka širokému spektru školení a nástrojov pre správcu sú administrátori K2 schopní sa o K2 starať samostatne a mnohé funkcionality si upravujú a dopĺňajú sami.“

Petr Figura, projektový manažér K2