Späť na výpis riešení
Účtovníctvo a financie
Zjednodušte si firemné účtovníctvo
Automatické účtovanie a kontrola dokladov.
Vytváranie vlastných ekonomických analýz.
Komplexný prehľad o predpokladaných príjmoch a výdavkoch.
On-line komunikácia s bankami.
Evidencia a odpisovanie dlhodobého i drobného majetku.
Účtovníctvo je základom každého ERP systému
Účtovníci na module K2 Účtovníctvo oceňujú najmä prepojenosť dokladov, možnosť opráv dokladov, ktoré už boli zaúčtované, alebo jednoduché vytváranie vlastných ekonomických analýz – či už po strediskách alebo ďalších osiach. Všetko dôležité neustále vidíte v jednom jedinom, intuitívnom systéme.
Modul Účtovníctvo a financie vám zjednoduší účtovanie dokladov. Umožní vám tiež jednoduché vytváranie vlastných vyhodnotení a poskytuje nástroje na efektívne riadenie financií.
Jarmila Šarmanová, vedúca vývojového tímu pre ekonomiku
Opravy a kontroly dokladov
Informačný systém K2 umožňuje ľubovoľné množstvo opráv, pokiaľ nie je uzatvorené účtovné obdobie. Dôraz je tiež kladený na niekoľkonásobnú kontrolu – od párovania cez kontroly zaúčtovania až po krížové kontroly. A to vrátane trvalého stráženia dodatočných zásahov a opráv, ktoré systém K2 ihneď signalizuje pomocou symbolov zvolenej operácie.
Ekonomické analýzy
Mocným analytickým nástrojom je priame prepojenie jednotlivých účtov a ekonomických analýz do dátového skladu. Je tak možné vyhodnocovať obraty na účtoch cez ľubovoľnú os (napr. strediská, kódy zákaziek, obdobie, meny a ďalšie). Súčasťou sú aj ekonomické analýzy vyžadované našou legislatívou (Súvaha, VZAS a ďalšie). A je možné si vytvoriť ďalšie vlastné analýzy.
Komunikácia s bankami
Systém umožňuje vedenie ľubovoľného množstva bankových účtov a pokladníc v rôznych menách. Komunikácia s bankami prebieha cez homebanking, a to pre všetky bankové ústavy, pôsobiace na Slovensku. Prostredníctvom bankových výpisov je možné registrovať platby faktúr bez nutnosti ich zaúčtovania, čím je zaručený okamžitý prehľad o zaplatení jednotlivých faktúr aj stave pohľadávok a záväzkov. Pomocou API je možné tiež on-line sťahovať výpisy vybraných bánk.
Príkazy na úhradu
Príkazy na úhradu môžete vytvárať nielen z faktúr, ale aj z Knihy Saldokonto, v ktorej sa zobrazia nezaplatené doklady nákupu aj predaja. Automaticky je navyše možné znížiť platenú čiastku o dohodnuté percento podľa podmienok skonta. Na príkazoch na úhradu je možné platby na rovnaký účet sumovať do jednej čiastky, čo znižuje poplatky (najmä pri zahraničných platbách). Pri importe bankového výpisu je potom takáto platba automaticky pridelená k jednotlivým faktúram.
Vymáhanie pohľadávok
Systém podľa zadaných kritérií vie vybrať nezaplatené faktúry a k nim vytvoriť upomienky. Ku každej uskutočnenej platbe sa zobrazuje počet dní omeškania a vypočítava sa čiastkové penále za neskorú úhradu. Priebežne sa počíta aj penále celkom a penále dnes, pričom tieto údaje môžu slúžiť na automatické vytváranie penalizačných faktúr.
Riadenie financií
Modul Riadenie financií poskytuje komplexný prehľad o predpokladaných príjmoch a výdavkoch. Načítajú sa do neho informácie z nezaplatených faktúr, záloh, ostatných pohľadávok a záväzkov, záväzkov z miezd a tiež z nevyfakturovaných nepotvrdených zákaziek a objednávok vydaných a nevyfakturovaných položiek zmlúv. Do modulu Riadenia financií tiež vstupujú plánované príjmy/výdavky, ktoré je možné priamo v module upravovať a zadávať. Na základe týchto informácií sa zobrazuje vývoj priebežného zostatku aj s ohľadom na stav peňažných prostriedkov na bankových účtoch a pokladniach.
Správa všetkých druhov majetku
Informačný systém K2 spravuje všetky bežne používané druhy majetku. Využiť môžete výber prednastavených spôsobov odpisovania majetku, pričom samotné odpisovanie je riešené tak, aby uspokojovalo potreby českej i slovenskej legislatívy. Majetok je evidovaný a triedený pomocou kódov (napr. umiestnenie, stredisko, zákazka, tovar, referent atď.). V IS K2 je možné evidovať majetok ešte pred zaradením do užívania. K dispozícii sú aj funkcie pre fyzické inventúry majetku.
Cestovné príkazy
Cestovné príkazy umožnia evidenciu a vyúčtovanie tuzemských i zahraničných pracovných ciest. Vyúčtovanie je možné vykonať v hotovosti, prevodom alebo v mzde. Schvaľovanie prebieha elektronicky, napr. prepojením s workflow.
Prečo spravovať účtovníctvo a financie s K2?
Získate automatické zaúčtovanie dokladov
Môžete opravovať doklady v otvorenom období
Budete mať možnosť vytvárať vlastné ekonomické analýzy a vyhodnotenia
Začnete riadiť financie komplexne
Jednoduchšia správa cestovných príkazov
Výhodou je napojenie na workflow
Príklady použitia
Automatizácia účtovných operácií
Každá firma má veľký objem denných transakcií, ktoré zahŕňajú predaje, nákupy a bankové transakcie. Pomocou modulu Účtovníctvo a financie v systéme K2 môže firma automatizovať zaznamenávanie týchto transakcií. Systém K2 automaticky priradí správne účtovné zápisy ku každej transakcii, čím sa znižuje riziko ľudských chýb a zvyšuje efektivita účtovného procesu.
Tvorba finančných analýz a reportov
Systém K2 umožňuje firmám vytvárať podrobné finančné analýzy a reporty. Firmy môžu analyzovať svoje finančné výkazy, sledovať výkonnosť jednotlivých divízií alebo produktových línií a identifikovať oblasti pre zlepšenie.
Správa pohľadávok a záväzkov
K2 umožňuje firme efektívne spravovať svoje pohľadávky a záväzky. Systém sleduje splatnosť faktúr a automaticky vytvára upomienky k nezaplateným faktúram. To pomáha udržiavať cash flow pod kontrolou a minimalizovať riziko platobných omeškaní.
