Webová K2

Využitie ERP systému v teréne je stále častejšia požiadavka nie len z radu našich zákazníkov. Preto pre Vás vyvíjame novú webovú verziu K2 ERP, ktorá Vám umožní pracovať v informačnom systéme aj mimo kanceláriu. K pripojeniu Vám postačí akékoľvek zariadenie s internetom a štandardným webovým prehliadačom.

Webová K2 v súčasnosti nachádza uplatnenie najmä na mobilných zariadeniach s dotykovou obrazovkou, na ktorých môže najviac využiť celú radu špeciálnych funkcií, akými je napríklad podpisovanie dokumentov v teréne alebo obstarávanie dokumentačných fotografií u zákazníka. Vďaka responzívnej úprave formulára a celého užívateľského rozhrania pritom môžete aj na obmedzenom displeji mobilného telefónu vo svojej K2 ERP plnohodnotne pracovať.

Prístup k dátam nie len z kancelárie

Pomocou webovej K2 sa prihlásite do ERP systému prakticky odkiaľkoľvek a z čohokoľvek. Stačí vám k tomu prístup k internetu a zariadenie s webovým prehliadačom. Webovú K2 ocenia predovšetkým pracovníci v teréne, ktoré sa tak po návrate z kancelárie nemusia zdržiavať prepisovaním dát do informačného systému. Zároveň umožňuje webová K2 dáta editovať online – predal obchodník posledný kus tovaru? Vďaka K2 v jeho mobilnom telefóne o tom okamžite vie nie len sklad, ale tiež ostatní kolegovia v teréne.

Pohodlné čítanie bez ohľadu na displej

Webová K2 je plne responzívna. Vzhľad K2 sa v maximálnej možnej miere prispôsobuje veľkosti displeja. A to pri zachovaní funkčnosti a dodatočnej veľkosti všetkých ovládacích prvkov tak, aby sa vám v prostredí za všetkých okolností pracovalo príjemne. Pri často používaných formulároch naviac máte možnosť definovať vzhľad tak, aby presne odpovedal potrebám daného zariadenia. Vďaka tomu je možné plnohodnotnú verziu ERP systému K2 zobraziť na notebooku rovnako dobre ako na tablete, mobilnom telefóne alebo v čítačke čiarových kódov.

Podpisujte dokumenty priamo v teréne

Potrebujete podpísať odovzdávací protokol alebo faktúru? Jednoducho kliknite na tlačidlo pre podpis dokumentu a nechajte zákazníka podpísať dokument na dotykovom displeji. Originál podpisu je následne vložený do zostavy, ktorá je pripravená k tlači. Napríklad pomocou prenosnej bluetooth tlačiarne.

Upravujte dokumenty priamo v teréne

Webová K2 umožňuje nie len čítanie dát, ale tiež ich zápis a zmenu. Rozmyslel si zákazník prevzatie časti zákazky? Jednoducho editujete odovzdávací protokol ešte pred jeho podpisom a vytlačením. Zmeny sú okamžite online prevedené v centrálnej databáze Informačného systému K2. Vďaka webovej K2 tak nemusíte vytlačené dokumenty opravovať, škrtať a následné zmeny prepisovať po návrate do kancelárie.

Ste mimo signál? O dáta neprídete

Práca v teréne so sebou nesie riziko, že sa človek dostane do oblasti bez pripojenia k internetu. Vďaka funkcií Reconnect v K2 o rozpracovanú prácu neprídete. Akonáhle sa opäť dostanete do miest pokrytých mobilným internetom, môžete s prácou naviazať tam, kde ste skončili.

Zabezpečenie firemných dát na prvom mieste

V ERP systému K2 máte uložené najcitlivejšie firemné dáta. Aby ste si boli istý, že sú vaše dáta v bezpečí, môžete pripojenie do K2 cez internet zakázať na úrovni užívateľských účtov. Prístup z terénu tak máte možnosť povoliť len tým užívateľom, ktorí to naozaj potrebujú. Zároveň môžete každému, kto má prístup do webovej K2, definovať požiadavky na silnejšie heslo alebo dvojfaktorové overenie. Vďaka tomu zostanú vaše dáta vždy v bezpečí.

Príklady použitia Webové K2

• Predaj tovaru z auta – umožnite svojim šoférom alebo obchodným zástupcom predávať tovar priamo v teréne bez potreby následnej aktualizácie dát v informačnom systéme.
• Podpisovanie dokumentov v teréne – nechajte zákazníka podpísať odovzdávací protokol alebo faktúru na mobilnom zariadení. Dokument následne môžete automaticky odoslať v elektronickej podobe na e-mail zákazníkovi alebo ho vytlačiť pomocou bluetooth tlačiarne.
• Kompletný CRM vo vrecku – zápisy zo schôdzky, dohodnuté termíny alebo rozsah zákazky môže obchodník okamžite zadávať do systému priamo u zákazníka. Skôr ako prídete do kancelárie, zákazka už môže byť v behu.
• Záznam servisného úkonu – poskytujete svojim zákazníkom servisné služby? Vybavte svojich technikov Webovou K2 v mobilnom telefóne a umožnite im tak nielen okamžite vystavovať doklady v teréne, objednávať potrebné náhradné diely, ale tiež zdokumentovať servisné opravy pomocou fotografií.